スタッフ募集
- No.24RO014 【2024年11月開始】立教大学旅費精算業務（池袋キャンパス）【ROM契約社員】
- No.24RO016 【2024年11月開始】立教大学池袋キャンパス内・検収のお仕事【契約社員/ROM】
- No.24RO015 【11月開始】立教大学情報企画室でのお仕事（池袋キャンパス）【契約社員/ROM】
- No.24-007 【短期単発派遣登録用】立教オフィスマネジメント
- No.24-0007 【長期派遣登録用】立教オフィスマネジメント
No.24RO014【2024年11月開始】立教大学旅費精算業務（池袋キャンパス）【ROM契約社員】
| 勤務地 | 立教大学池袋キャンパス 最寄駅：各線池袋駅より徒歩7分／要町駅徒歩6分 |
| 業務内容 | 立教学院人事部人事課の「旅費精算業務」です。 教職員や院生（一部の学外者の方も含む）の国内外の出張内容を規程に沿って内容を確認し、出張後に精算処理を行っています。 ■主に担当して頂く業務■ ・出張前の申請受付（出張内容の確認、出張者および関係部署との相談、関連旅行代理店との対応） ・出張後の精算業務（請求書、旅費精算書、証憑類の内容確認、出張者および関係部署との確認） ※申請の受付および精算業務は、専用WEBシステムを使用しています。 ・支払い処理業務（財務システムでの伝票起票および内容確認） ・調査業務のサポートなど ■働く環境などについて■ ・様々な職歴や年齢の11名（女性10名/男性1名）のメンバーで、和気あいあいとお仕事をしています。 ・各学部などを担当で分けて業務を行ってます。 ・基本はデスクワークですが、先生や職員の方が窓口にいらっしゃった場合は窓口対応もしています。 ・申請はWEBシステムを使用していますが、運営の都合上たくさんの紙を使用しています。 ・メール（送受信共に）や電話が比較的多い部署です。 ・規定に沿って業務を行っていますが、ケースバイケースでの対応を求められること多くあります。 ・細かい確認作業が比較的多いです。（出張経路や日程の確認、使用予算の確認、国内外の様々な証憑類の確認など） ■その他■ ・旅費精算は、大学の規程やルールの人事面と、大学会計や研究費などのお金に関わる経理面の2つ要素があるため、学ぶことが比較的多いかもしれません。そのため、最初は苦労することもあるかもしれませんが、分からないことは聞きやすい環境です。 |
| 期間 | 就業開始日：2024年11月1日～ ※開始日については応相談 初回契約：初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで 2年目以降は1年単位の更新とする。（長期勤務可能な方） |
| 勤務時間 | 月～金曜日 9:00～17:00 ※残業平均月20時間程度あります。 ※繁忙期（3,9,10月）には、残業が月30時間程度あります。 ※学年暦によって勤務時間の短縮や長期休暇があります。 |
| 必要スキル | ■基本姿勢■ ・細かい作業が苦手でない方 ・デスクワークが苦手でない方 ・意欲を持って前向きに取り組める方 ■パソコン業務について■ ・ExcelやWordの基本操作（入力ができる程度で問題ありません。） ・Google系アプリケーションに抵抗が無い方（Gmail、Googleカレンダー、スプレッドシート、ドライブを毎日使用します。） ・WEBシステムなどに抵抗が無い方（申請や支払い処理などで3～4種類の専用システムを使用します。） ■お人柄について■ ・明るく優しい対応ができる方（システム操作方法などのお問い合わせ対応や、申請不備の連絡が発生します。） ・コミュニケーションを取ることに抵抗が無い方（教職員からの問い合わせ対応や、教職員への確認が日々発生します。） ・受付対応に抵抗がない方（教員や職員、大学院生などが書類を提出しに来ます。） ・複数名のチームで協働できる方（業務は担当別ですが、チームで相談しながら業務を進めています。） ・他部署と協力して業務を進めることができる方（学部の事務部門や研究費や経理の部署などと調整しながら業務を進めています。） ・挨拶、対人対応、報告・連絡・相談がきちんとできる方 ・ビジネスマナーを備えている方 ■歓迎スキル■ ・英語を使用してコミュニケーションが取れる方（外国人教員の対応が発生する場合があります。） ・大学での業務経験 |
| 給与 | 時給 1,500円 ※交通費別途支給あり（上限20,000円/月まで） ※期末手当支給あり（6月・12月） |
| 休日・休暇 | 土曜日・日曜日・祝日 年次有給休暇 慶弔休暇 ※年間休日 135日 ※2024年度については面談時にご確認ください。 ※夏季、冬季に長期休暇があります（夏季10日間程度、冬季2週間程度） |
| 備考 | 社会保険加入 定期健康診断（年1回） 年次有給休暇あり 慶弔休暇制度あり |
| 応募方法 | 【応募方法】 以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。 https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/ ※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて ご連絡いただいても結構です。 宛先： rom-saiyo@rikkyo.ac.jp 件名：24RO014 本文：「立教大学旅費精算業務」と記し、以下の3点をお知らせください。 １．氏名 ２．連絡先電話番号（携帯が望ましい） ３．メールアドレス |
| お問合せ | （株）立教オフィスマネジメント 福田（フクダ）・奥村（オクムラ） TEL:03-3985-4975 （平日10：30～15：30） Mail: rom-saiyo@rikkyo.ac.jp |
No.24RO016【2024年11月開始】立教大学池袋キャンパス内・検収のお仕事【契約社員/ROM】
| 勤務地 | 立教大学池袋キャンパス 最寄駅：池袋駅 |
| 業務内容 | 立教大学での発注・検収センターでのお仕事をお任せします。 教職員等が購入する物品の管理（発注および検収）が主なお仕事です。 …*具体的な仕事内容*… ・物品登録・管理業務 ・寄贈登録・管理業務 ・経費執行依頼業務 ・ファイリング ・窓口受付業務 ・教員からの相談・問い合わせ対応 ・業者からの相談・問い合わせ対応 ・関連部署との連携業務 ※発注・検収センターとは、教員が研究するために支給された公的研究費（科学研究費など）で、物品等を購入する際の発注及び検収をする部署です。 |
| 期間 | 就業開始日：2024年11月1日～ ※入社日に関するご相談がある方は、お気軽にお問合せください。 |
| 勤務時間 | 月～金曜日 9：00～17：00（休憩60分） ※残業は通常期で月10時間程度あります。 ※繁忙期（1月～3月上旬）には、残業が月10～20時間程度あります。 |
| 必要スキル | ◆コミュニケーションを進んで取れる方 ◆社会人経験のある方 ◆テレワークでは勤務できないので毎日の出勤が可能な方 【あれば尚可なスキル・経験】 ◆物品の発注や検収の経験がある方 ◆大学で勤務されたことがある方 教員や業者からの問い合わせも多いため、礼儀正しく明るい対応が出来る方を希望しています チームワークを大切にコミュニケーションを進んで取れることも大切にしています |
| 給与 | 時給 1,500円 ※交通費別途支給あり（全額支給。但し100km未満） ※期末手当支給あり（年2回） |
| 休日・休暇 | 土曜日・日曜日・祝日 慶弔休暇 |
| 備考 | 社会保険加入 定期健康診断（年１回） 年次有給休暇あり 慶弔休暇制度あり 資格取得祝金制度 無料のe-ラーニング受講制度 |
| 応募方法 | 【応募方法】 以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。 https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/ ※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて ご連絡いただいても結構です。 宛先：rom-saiyo@rikkyo.ac.jp 件名：24RO016 本文：立教大学池袋キャンパスでの検収のお仕事 氏名 連絡先電話番号（携帯が望ましい） メールアドレス |
| お問合せ | （株）立教オフィスマネジメント 担当：福田（フクダ）・奥村（オクムラ） TEL:03-3985-4975 （平日10：30～15：30） Mail:rom-saiyo@rikkyo.ac.jp |
No.24RO015【11月開始】立教大学情報企画室でのお仕事（池袋キャンパス）【契約社員/ROM】
| 勤務地 | 東京都豊島区西池袋（立教大学池袋キャンパス内） 最寄駅：各線池袋駅より徒歩7分 |
| 業務内容 | 情報企画室内の、総務事務として幅広い業務をお願いします。 サポート体制はしっかりとしておりますので、まずは日常業務からスタートしていただきます。 【総務関連事務】 ・学生アルバイトの勤怠管理 ・課内のスタッフ管理（入退職の説明等） ・消耗品在庫管理 ・学内便、郵便物、課内回覧物、他部署への配付物対応 ・メディアセンター年報の校正 ・資料作成、その他 |
| 期間 | 就業開始日：2024年11月1日～ ※初回契約：初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで ※2年目以降は1年単位の更新とする。（長期勤務可能な方） |
| 勤務時間 | 月～金曜日 09：00～17：00（休憩1時間） ※休日授業日の出勤有り ※繁忙期には月10時間程度の残業をお願いする場合があります。 ※季節休業期間中（夏季・秋季・春季）は、勤務時間が短縮になります。 |
| 必要スキル | 丁寧な作業が必要になるため、責任感を持って仕事を行っていただける方を募集します。 ◆エクセル・ワード等PC操作（中級程度） ◆大卒（短大卒可） ◆社会人経験のある方 ◆窓口・電話・メール等の対人応対を的確にできる方 ◆周囲と協調して仕事が進められる方 ◆細かい作業をコツコツと積み重ねることができる方 ≪以下経験があれば尚可≫ ◆営業事務経験 |
| 給与 | 時給1,500円～ ※交通費別途支給あり ※期末手当あり（年２回） |
| 休日・休暇 | 日曜日・祝日 年次有給休暇 慶弔休暇 ※2024年度については面談時にご確認ください。 ※夏季、冬季に長期休暇があります（夏季1週間程度、冬季2週間程度） |
| 備考 | 社会保険加入、残業手当、定期健康診断、有給休暇、慶弔休暇など |
| 応募方法 | 【応募方法】 以下のメールアドレスからエントリーしてください。 Mail:rom-saiyo@rikkyo.ac.jp 件名：24RO015 本文：立教大学池袋キャンパス情報企画室のお仕事／契約社員【ROM】 氏名 連絡先電話番号（携帯が望ましい） メールアドレス |
| お問合せ | （株）立教オフィスマネジメント 福田（フクダ）・奥村（オクムラ） TEL:03-3985-4975 （平日10：00～16：00） Mail:rom-saiyo@rikkyo.ac.jp |
No.24-007【短期単発派遣登録用】立教オフィスマネジメント
| 勤務地 | 東京都豊島区西池袋（立教大学池袋キャンパス内） 最寄駅：各線池袋駅より徒歩7分 埼玉県新座市北野 （立教大学新座キャンパス内） 最寄駅：志木駅徒歩15分、新座駅徒歩25分 （両駅ともに路線バスあり） その他あり |
| 業務内容 | 立教大学 池袋キャンパスを中心とした、 各種学内行事の運営補助や事務・サポートのお仕事です。 ※本ページは【短期単発 派遣】ご就業希望をお持ちの方に向けた 派遣登録受付ページとなっております。 ※登録面談（オンライン・対面）の実施は個別にご案内致します。 【お仕事：一例として】 大学内の行事運営補助において、以下の様なお仕事がございます。 ●入試・試験対応 ・試験監督（主任監督者・補助監督者） ・学内誘導（屋内・屋外） ・資料および書類整理、郵便物発送・仕訳等の事務補助業務 ●その他、学内行事対応 ・会場設営および撤収業務（掲示物管理、教室環境整備、資材運搬など） ・受付応対、構内誘導・案内、教職員への取次 |
| 期間 | 勤務期間／短期単発（業務により異なる） 個別のご案内となります。 |
| 勤務時間 | ・派遣先により異なる ・夜間の業務は基本的にありません |
| 必要スキル | ●経験不問 【こんな方をお待ちしています！】 ●丁寧な作業ができる方 ●明るい応対ができる方 ●業務指揮に沿った着実な遂行ができる方 ●依頼業務を全う頂ける方 ●大学でのご就業経験がある方 ●単発業務のご就業経験がある方 尚、登録面談の際に下記条件を確認致します。 予めご了承下さいますようお願い致します。 ※30日以内の「日雇派遣」は下記いずれかの条件に該当する方のみ ご勤務可能です（派遣法第35条の3） ※各種証明書類等により確認を行います。 ・60歳以上の方 ・本業の年間収入が500万円以上ある方 ・ご本人様の収入を含めた前年の世帯年間収入が500万円以上で、 かつご本人様がその世帯の主たる生計者ではない場合 ・雇用保険の適用を受けない学生 他、登録面談（対面・オンライン）実施の際、ご状況およびご希望を確認致します。 |
| 給与 | 時給 ￥1,400～ ※派遣先での業務内容・要望スキルに応じて時給が異なります。 ※交通費込み ※弊社では労使協定方式を採用し賃金を決定しております。 |
| 休日・休暇 | 就業日以外 |
| 応募方法 | ・下記記載のURLへアクセス頂き、ページ下部にある「応募する」からエントリーをして下さい。 ・履歴書、職務経歴書の添付をお願い致します。 ・随時登録面談の設定をさせて頂きます。 ・エントリー後、担当者よりご連絡をさせて頂きます。 ※具体的な案件紹介や就業開始時期などは、現時点では未定となりますことを、あらかじめご了承下さい。 短期単発派遣◆エントリーURL◆ https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/show/1/422217 |
| お問合せ | 株式会社立教オフィスマネジメント 採用担当：土屋 mail: haken@grp.rikkyo.ne.jp tel: 03-3985-3936 （受付 平日9：00-17：00） |
No.24-0007【長期派遣登録用】立教オフィスマネジメント
| 勤務地 | 東京都豊島区西池袋（立教大学池袋キャンパス内） 最寄駅：各線池袋駅より徒歩7分 埼玉県新座市北野 （立教大学新座キャンパス内） 最寄駅：志木駅徒歩15分、新座駅徒歩25分 （両駅ともに路線バスあり） 立教池袋中学校・高等学校 立教新座中学校・高等学校 立教小学校 その他都内（杉並区・千代田区・港区など） |
| 業務内容 | 【お仕事：一例として】 大学内の各種事務センター等において、以下の様なお仕事がございます。 ●電話・メール応対 ・問い合わせ内容により各部署・各担当へ転送案内 ・教職員、学生からの問合せに関する一次応対 ・その他、部署に関する総合案内 ●窓口での対面対応 ・教職員、学生および一般来客対応 （他部署や教員・学生・保護者からの電話・メール対応など） ●行事運営サポート ・各種行事の運営補助（オリエンテーション、入学式、会議運営補助など） ・入試関連業務（出願受付業務・入試問い合わせ対応） ●事務 ・書類作成（会議資料、各種配布資料作成） ・PC、専用端末を利用した入力処理（データ入力・修正、チェック・読合せ作業など） ・経理関連（伝票起票・請求書処理など） ●庶務 ・備品管理、書類ファイリング、資料倉庫整理 など |
| 期間 | 【長期派遣】 2ヶ月～3ヶ月での更新にて、最長3年間 ※上記は一例となります。 |
| 勤務時間 | 平日 9：00～17：00 土曜 9：00～12：30 ※上記は立教大学での例となります。就業先により多少前後いたします。 |
| 必要スキル | ・社会人経験のある方 ・窓口・電話・メール等の対人応対を的確にできる方 ・周囲と協調して仕事が進められる方 ・PC（word、excel）基本レベル |
| 給与 | 【立教大学での派遣業務】 時給 ￥1,450～￥1,550 ※英語スキル・PCスキルを要する部署がございます。そういった要望により時給が異なります。 【その他学校での派遣業務】 時給 ￥1,300～￥1,700 ※派遣先での業務内容・要望スキルに応じて時給が異なります。 交通費全額支給となります。 弊社では労使協定方式を採用し賃金を決定しております。 |
| 休日・休暇 | 日曜・祝日 年次有給休暇 慶弔休暇 ※その他各就業先が定めるカレンダーに準じます。 ※部署によって土日祝休みとなります。 ※夏季、冬季に長期休暇があります（夏季1週間程度、冬季2週間程度） |
| 備考 | 社会保険加入、時間外手当、定期健康診断 |
| 応募方法 | ・下記記載のURLへアクセス頂き、ページ下部にある「応募する」からエントリーをして下さい。 ・履歴書、職務経歴書の添付をお願い致します。 ・随時登録面談の設定をさせて頂きます。 ・エントリー後、担当者よりご連絡をさせて頂きます。 ※具体的な案件紹介や就業開始時期などは、現時点では未定となりますことを、あらかじめご了承下さい。 長期派遣◆エントリーURL◆ https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/show/1/436000 |
| お問合せ | 株式会社立教オフィスマネジメント 採用担当：齋藤 mail: haken@grp.rikkyo.ne.jp tel: 03-3985-3935 （受付 平日9：00-17：00） |
