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スタッフ募集

No.22RO025【11月開始】立教大学・教務事務センターでの受付窓口業務(池袋キャンパス)【ROM契約社員】

勤務地 最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分
業務内容 立教大学(池袋キャンパス)の教務事務センターにて、
学生窓口対応が主な仕事になります。
(履修相談・学籍相談・証明書発行および各種事務作業)


≪主な業務内容≫
■履修相談1次対応(在学生)
 履修登録相談、卒業要件単位相談(対面・電話対応)

■学籍相談(在学生・保証人)
 休学・退学・卒業等の相談、受付(対面・電話・メール対応)
 専用端末を使用しての学籍異動処理
 各種通知封入・発送

■証明書発行(在学生・卒業生)
 各種証明書作成(専用端末・Office使用)・発送
 
■庶務
 備品管理等
期間 就業開始日:2022年11月1日~
(初回3か月、3か月、年度末まで。その後年度ごとの更新)
勤務時間 平日 9:00~17:00
土曜 9:00~12:30(月2回程度)
平日朝当番 8:20~16:20(月2回程度)※授業期間のみ

※休日授業日出勤有り
※残業は月5時間程度(特に3月、4月、9月は15時間程度あり)
【繁忙期:4月(年度始め)・7月(定期試験)・9月(学期始め)・1月(定期試験)・3月(年度末)】
必要スキル ・Word/Excel/Powerpoint(基礎レベル)
・社会人経験が有る方
・多くの人と関わり合いをもちながら仕事をすることが好きな方。
・大学の顔となる窓口業務のため、礼節を大切に仕事ができる方。


【あれば尚可】
・外国語対応可能な方(特に英語) 日常会話程度でよい。
給与 時給1,500円~
※交通費別途支給あり(上限20,000円/月まで)
※賞与支給あり

休日・休暇 日曜、祝日(※休日授業日は勤務有り)
年次有給休暇
慶弔休暇
※2022年度については面談時にご確認ください。
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度)
備考 社会保険加入
定期健康診断(年1回)
年次有給休暇
慶弔休暇制度
応募方法 【応募方法】

以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。
https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/

※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて
ご連絡いただいても結構です。
宛先:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp
件名:22RO025
本文:【11月開始】立教大学・教務事務センターでの受付窓口業務(池袋キャンパス)
氏名
連絡先電話番号(携帯が望ましい)
メールアドレス
お問合せ (株)立教オフィスマネジメント 福田(フクダ)・奥村(オクムラ)

TEL:03-3985-4975 (平日10:30~15:30)
Mail:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp  

No.22RO024【9月開始】立教大学池袋キャンパス内・総務部総務課サービスセンターでのお仕事【契約社員/ROM】

勤務地 最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分
業務内容 立教大学池袋キャンパス内のサービスセンターでのお仕事です。
1.郵便物および宅配物の受発信および付随する業務
2.学院所定施設の予約管理
3.物品貸出管理
4.印刷室管理
5.コピー用紙、封筒類の発注および在庫管理
6.学院内車両駐車予約管理
7.広報、公示等の配布
8.各種入学試験に関する補助業務

カウンターでの対面応対、電話やメールでの対応、PC(専用ソフト、オフィスソフト)を
使用したデータ処理、荷物の仕分けなど軽作業、ファイリング
期間 就業開始日:2022年9月1日
 
初回契約:初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで
2年目以降は1年単位の更新とする。(長期勤務可能な方)
勤務時間 月~金曜日 9:00~17:00(休憩60分)
土曜日 9:00~12:30(休憩無し)※月2回程度
※季節休業期間中(夏季・秋季・春季)は、勤務時間が短縮になります。
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度)
※繁忙期(1~4月頃)には、残業をお願いする場合があります(週1時間程度)。
必要スキル ◆他のメンバーと協力して業務を行える方
◆学生ならびに教職員との適切な応対が可能な方
◆メールの送受信およびオフィスソフト(Excel,Word)基本操作可能な方

【あれば尚可】
◆シフト管理経験および業務リーダー経験
給与 時給1,350円
※交通費別途支給あり(上限20,000円/月まで)
※賞与支給あり

休日・休暇 日曜日・祝日※但し「休日授業日」は勤務有
年次有給休暇
慶弔休暇
※2022年度については面談時にご確認ください。
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度)
備考 社会保険加入、残業手当、定期健康診断、有給休暇、慶弔休暇など
応募方法 【応募方法】
以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。
https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/

※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて
ご連絡いただいても結構です。
宛先:k-saitou@rikkyo.ac.jp
件名:22RO024
本文:立教大学池袋キャンパスでのリサーチセンターのお仕事/契約社員【ROM】
氏名
連絡先電話番号(携帯が望ましい)
メールアドレス
お問合せ (株)立教オフィスマネジメント 担当:齊藤(サイトウ)
TEL:03-3985-4220 (平日10:30~15:30)
Mail:k-saitou@rikkyo.ac.jp

No.22RO023【10月開始】立教大学池袋キャンパス内・リサーチ・イニシアティブセンターでのお仕事【契約社員/ROM】

勤務地 最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分
業務内容 立教大学池袋キャンパス内のリサーチ・イニシアティブセンターでのお仕事です。
科研費の申請・管理・執行を進めていく業務です。
教員(研究者)からの問い合わせへの対応(メール・電話、窓口)、
経費執行、各種申請書・報告書の点検が主な業務です。

具体的には
・課題採択に向けた申請書の点検
・日本学術振興会へ提出する申請書・報告書類の作成案内と点検、提出準備
・採択課題の経費執行に関する問い合わせ対応及び執行の手続き
・各種 資料作成、資料発送、ファイリング作業

※教員からの相談内容によっては急な残業(短時間)をお願いすることもあります。
※国のルール、大学のルール両方を理解していただきます。
※必要に応じて他部署との連携もあります。
期間 就業開始日:2022年10月1日
 
初回契約:初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで
2年目以降は1年単位の更新とする。(長期勤務可能な方)
勤務時間 月~金曜日 9:00~17:00(休憩60分)
※季節休業期間中(夏季・秋季・春季)は、勤務時間が短縮になります。
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度)
※繁忙期(4~6月及び9月頃)には、残業をお願いする場合があります(月10~20時間程度)。
必要スキル ・細かい作業が苦手でない方
・PC(word、excel)基本レベル
・コミュニケーション能力(教職員からの問い合わせ対応や確認作業など)
・受付対応に抵抗がなく複数名のチームで協働できる方
・挨拶、対人対応、報告・連絡・相談がきちんとできる方
・ビジネスマナーを備えている方
・明るく素直な方

【あれば尚可】
・チームで業務をすすめることができる人
・不明なことなど、、周りの人に質問ができ、抱え込まずに仕事ができる人
・大学及び研究機関での就業経験
・Google系サービスを利用したことがある方尚可
(例:Googleカレンダー、スプレッドシート、ドライブ等)
給与 時給1,500円
※交通費別途支給あり(上限20,000円/月まで)
※賞与支給あり

休日・休暇 日曜日・祝日
年次有給休暇
慶弔休暇
※2022年度については面談時にご確認ください。
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度)
備考 社会保険加入、残業手当、定期健康診断、有給休暇、慶弔休暇など
応募方法 【応募方法】
以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。
https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/

※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて
ご連絡いただいても結構です。
宛先:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp
件名:22RO023
本文:立教大学池袋キャンパスでのリサーチセンターのお仕事/契約社員【ROM】
氏名
連絡先電話番号(携帯が望ましい)
メールアドレス
お問合せ (株)立教オフィスマネジメント 担当:福田(フクダ)・奥村(オクムラ)
TEL:03-3985-4975 (平日10:30~15:30)
Mail:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp

No.22RO017【9月開始】立教池袋中学校・高等学校事務室でのお仕事【契約社員/ROM】

勤務地 最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分
業務内容 立教池袋中学校・高等学校事務室でのお仕事です。

具体的には
・窓口・電話対応(生徒や保護者の対応含む) 
・生徒証および生徒に関する各種証明書の発行
・現金の入出金手続
・備品等の発注
・学校宛メールの確認・対応
・入試要項等の発送
・入試補助業務全般
・式典の案内発送と来賓対応
・その他、庶務業務等
期間 就業開始日:2022年9月1日 ※業務開始日、応相談

初回契約:初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで
2年目以降は1年単位の更新とする。(長期勤務可能な方)
勤務時間 月~金 8:30~16:30(60分休憩有)※就業開始時間応談
土 8:30~13:10(60分休憩有/月に1~2度程度)
※いずれも1時間休憩あり
※学校スケジュールにより時間や日数が減少します。
※残業はほとんどありません。
必要スキル ◆教員や業者からの問い合わせも多いため、礼儀正しく明るい対応が出来る方を希望しています
◆チームワークを大切にコミュニケーションを進んで取れることも大切にしています
・Word/Excel/Powerpoint(基礎レベル)
・コミュニケーションを進んで取れる方
・社会人経験のある方
・テレワークでは勤務できないので毎日の出勤が可能な方
給与 時給1,350円~
※交通費別途支給あり(上限20,000円/月まで)

休日・休暇 日曜、祝日(※休日授業日は勤務有り)
年次有給休暇
慶弔休暇
※2022年度については面談時にご確認ください。
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度)
備考 社会保険加入
定期健康診断(年1回)
年次有給休暇
慶弔休暇制度
応募方法 【応募方法】
以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。
https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/

※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて
ご連絡いただいても結構です。
宛先: rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp
件名: 22RO017
本文: 立教池袋中学校・高等学校事務室でのお仕事/契約社員【ROM】
氏名
連絡先電話番号(携帯が望ましい)
メールアドレス
お問合せ (株)立教オフィスマネジメント 福田(フクダ)・奥村(オクムラ)
TEL: 03-3985-2854 (平日9:00~17:00)
Mail: rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp

No.22RO021【9月開始/週3日程度】立教大学学生部落とし物窓口業務【契約社員/ROM】

勤務地 東京都豊島区西池袋(立教大学池袋キャンパス内)
最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分
業務内容 学生部落とし物窓口業務
 

【主な業務内容】
・遺失物の受け渡し
・遺失物品の管理(廃棄含む)
・拾得者および遺失者との連絡各種(電話、メール)
・付随する集計等作業
・証明書の発行、付随する集計等作業

<補足>
 対面や電話、メールでの対人応対あり。
 紙ベースの帳票類と電子帳票類の使用あり。
 PC操作は専用ソフトと既存ソフトへの入力およびメールの送受信程度。
期間 2022年9月1日
※初回契約:初年度3ヵ月、年度末まで
※2年目以降は1年単位の更新。(長期勤務可能な方)
勤務時間 月~金曜日及び土曜日 ※勤務は週2~4日程度/シフト制による

<シフトパターン>
・終日:9時~17時(休憩1時間)
・午前:9時~13時30分
・午後:12時30分~17時
・土曜日:9時~12時30分

※毎月課員と調整の上、シフトを作成し勤務していただきます。
※立教学院の季節休業期間中(夏季・秋季・春季)は、勤務時間が短縮になります。


必要スキル ◆他のメンバーと協力して業務を行える方
◆学生ならびに教職員との適切な応対が可能な方
◆メールの送受信および専用ソフトへの文字入力可能な方
給与 時給1,050円
※交通費別途支給あり(上限20,000円/月まで)
※賞与支給あり
休日・休暇 日曜日・祝日
年末年始
夏季休暇中の一部期間
年次有給休暇
慶弔休暇
※2022年度については面談時にご確認ください。
備考 残業手当、定期健康診断、有給休暇、慶弔休暇など
応募方法 応募方法】
以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。
https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/

※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて
ご連絡いただいても結構です。
宛先:k-saitou@rikkyo.ac.jp
件名:22RO021
本文:【9月開始】立教大学学生部落とし物窓口業務【契約社員/ROM】
氏名
連絡先電話番号(携帯が望ましい)
メールアドレス

お問合せ 立教オフィスマネジメント 採用担当:齊藤(サイトウ)

TEL:03-3985-4220 (平日10:30~15:30)
Mail:k-saitou@rikkyo.ac.jp

No.2021-06H㈱立教オフィスマネジメント 派遣登録用

勤務地 ・東京都豊島区
・埼玉県新座市
・その他都内
業務内容 【お仕事:一例として】
大学内の各種事務センター等において、以下の様なお仕事がございます。

●電話・メール応対
・問い合わせ内容により各部署・各担当へ転送案内
・教職員、学生からの問合せに関する一次応対
・その他、部署に関する総合案内

●窓口での対面対応
・教職員、学生および一般来客対応

●行事運営サポート
・各種行事の運営補助
・入試関連業務

●事務
・書類作成(会議資料、各種配布資料 等)
・PC、専用端末を利用した入力処理
・請求書整理

●庶務
・備品管理

など
期間 【長期派遣】
2ヶ月~3ヶ月での更新にて、最長3年間
※上記は一例となります。

【短期・単発派遣】
1日から数日単位でのお仕事もご紹介しております。
※ご紹介可能条件があります。
勤務時間 平日 9:00~17:00
土曜 9:00~12:30

※上記は基本的な例となり、就業先により異なります。
給与 時給 ¥1,280~¥1,430
※弊社では労使協定方式を採用し賃金を決定しております。
休日・休暇 日曜・祝日
※その他各就業先が定めるカレンダーに準じます。
応募方法 ・下記記載のURLへアクセス頂き、ページ下部にある「応募する」からエントリーをして下さい。
・履歴書、職務経歴書の添付をお願い致します。
・随時登録面談(ご来社・オンライン等)の設定をさせて頂きます。
・エントリー後、返信をさせて頂きます。
※具体的な案件紹介や就業開始時期などは、現時点では未定となりますことを、あらかじめご了承下さい。

◆エントリーURL◆
 https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/show/1/208953
お問合せ 株式会社立教オフィスマネジメント
スタッフ登録・採用担当 
mail: haken@grp.rikkyo.ne.jp
tel: 03-3985-3935
(受付 平日9:00-17:00)