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スタッフ募集

No.2021-R12【派遣】立教大学での学部事務補助

勤務地 ◇各線「池袋」徒歩13分
業務内容 立教大学3つの学部をとりまとめる学部事務室でのお仕事です!
※在宅勤務あり※
※産休代替になりますので最長で2023年1月24日まで※

・会議運営補助、
・大学院入試問合せ受付、出願受付業務、
・学部大学庶務業務、
・各種伝票処理、
・教員・学生・外部者一次対応、電話対応等、
・課庶務業務、
・学部行事運営補助(大学院入試、卒業式、オリエンテーション企画等)、
・学部統計資料作成業務、等

◎対面受付や電話対応もありますが、ExcelやWord、クラウド(Googleドライブ)などを利用した事務作業がメインになります。
期間 ◇2021年12月15日スタート
産休代替になりますので最長で2023年1月24日までのお仕事となります。
勤務時間 平日9:00-17:00 

・休憩1時間、7時間勤務
・残業はありません
必要スキル ◇社会人経験3年以上
◇学校事務経験 など
給与 ¥1430
交通費別途支給あり(定期代または実費にて)
休日・休暇 土・日・祝
※大学カレンダーに準じる
備考 履歴書・職務経歴書のご準備をお願い致します。
応募方法 ご希望の方は、下記事項を明記の上メールにてご応募下さい。
履歴書・職務経歴のご準備を頂くとスムーズです。
お問合せ 立教オフィスマネジメント
派遣担当
TEL03-3985-3935
E-mail haken@grp.rikkyo.ne.jp

No.21A022【急募/1月開始】立教大学総長室秘書課業務(池袋キャンパス)【ROM契約社員】

勤務地 最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分
業務内容 立教大学(池袋キャンパス)総長室秘書課でのお仕事です。
月に3回開催される会議(部長会)の事前準備に関する支援作業が中心となります。その他、総長、副総長、室長の先生方のスケジュール調整等の業務があります。また、会議資料は細部にわたりルールが決まっているため、細かい作業が求められます。

【主な業務内容】
・部長会運営に関する業務
・秘書課・総長室予算管理及び執行業務
・伝票起票、小口現金管理
・博士学位論文受理報告・論文審査結果報告に関わる業務
・名誉教授・名誉学位授与に関する業務
・定年退職者「感謝の集い」に関する業務
・そのほか事務全般(来客対応、電話対応など)
期間 初回契約期間:2022年1月7日~
(初回3か月の契約)
※例)4月1日付採用の場合、初回3か月、3か月、年度末まで。その後年度ごとの更新
勤務時間 月~金曜日 9:00~17:00
土曜日   9:00~12:30(月2回程度)

※残業あり(月10~15時間程度)
※繁忙期:12月、3月
必要スキル ◆窓口や電話対応も含め、教職員とのやりとり、他部局への依頼ごとが多いため丁寧にかつ、都度、確認しながら業務を進められる方。
◆細かい事務作業も取り組める方。
◆守秘義務を遵守できる方。
・Word/Excel(基礎レベル)
・チームワークを大切に、コミュニケーションを進んで取れる方
・社会人経験のある方
給与 時給1,400円~
※交通費別途支給あり(上限20,000円/月まで)
※賞与支給あり

休日・休暇 日曜、祝日(※休日授業日は勤務有り)
年次有給休暇
慶弔休暇
※2021年度については面談時にご確認ください。
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度)
備考 社会保険加入
定期健康診断(年1回)
年次有給休暇
慶弔休暇制度
応募方法 【応募方法】

以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。
https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/

※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて
ご連絡いただいても結構です。
宛先:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp
件名:21A022
本文:【急募/1月開始】立教大学総長室秘書課業務(池袋キャンパス)
氏名
連絡先電話番号(携帯が望ましい)
メールアドレス
お問合せ (株)立教オフィスマネジメント 福田(フクダ)・住永(スミナガ)

TEL:03-3985-4975 (平日10:30~15:30)
Mail:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp  

No.21A021【英語のスキル活かせます!2022年2月開始②】立教大学池袋キャンパスでのお仕事【契約社員/ROM】

勤務地 最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分
業務内容 英語でリベラルアーツを学ぶグローバル・リベラルアーツ・プログラム(GLAP)の事務局運営。
海外派遣留学に関わるGLAP学生支援・海外協定校連絡業務、寮生活に関わる管理支援、その他事務室運営サポート業務。

①海外派遣留学関連業務(学生渡航準備サポート、海外協定校連絡、説明会開催、選考用資料作成・更新、派遣中学生管理業務、奨学金に関わる各種手続き、等)
②寮の管理関連業務(入退寮手続きに関するサポート、寮生活に関する管理・環境整備サポート、等)
③広報関係業務(SNS、広報物作成サポート、等)
④庶務業務(和文資料の英訳、会議議事録作成、学内諸手続きサポート、施設等管理、入試関連業務、各種マニュアル作成、等)
※ 海外協定校や一部の教員対応は、メール・文書作成等を英語で行います。部署内のコミュニケーションは主に日本語ですが、随時英語対応が必要となります。その他、流動的に発生する一般的な事務作業も対応します。年に1-2回の海外出張の可能性あり。
期間 2022年2月~ 
初回契約:初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで(4月1日採用した例)

勤務時間 月曜日~金曜日 9:00-17:00(休憩60分)

※土曜日勤務の可能性あり(年数日程度)
※祝日授業日に出勤あり
※残業あり(繁閑時期により異なりますが、4時間/週程度)
※季節休業期間中(夏季・秋季・春季)は、勤務時間が短縮になります。
必要スキル ・PCスキル(ワード、エクセル 基礎操作)
・英語能力(TOEIC800点相当以上 ※受検2年以内) 
・社会経験(一般事務、営業事務経験者歓迎)
・ビジネスマナーを備えている方

【あれば尚可なスキル】
・英語による対応(文書作成、接遇)に慣れていること。過去にビジネスで対応した経験がある方。
 ※コミュニケーション能力高い方
・留学派遣業務の経験(優遇)
・海外留学経験
・マルチタスクへの対応力
給与 時給1,500円~
※交通費別途支給あり(上限20,000円/月まで)
※賞与支給あり

休日・休暇 日曜日・祝日
年次有給休暇
慶弔休暇
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度)
※2021年度については面談時にご確認ください。
備考 社会保険加入、残業手当、定期健康診断、有給休暇、慶弔休暇など
応募方法 【応募方法】
以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。
https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/

※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて
ご連絡いただいても結構です。
宛先:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp
件名:21A021
本文:立教大学池袋キャンパスグローバル教育センターのお仕事/契約社員【ROM】
氏名
連絡先電話番号(携帯が望ましい)
メールアドレス

お問合せ (株)立教オフィスマネジメント 福田(フクダ)・住永(スミナガ)

TEL:03-3985-4975 (平日10:30~15:30)
Mail:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp  

No.21A020【英語のスキル活かせます!2022年2月開始①】立教大学池袋キャンパスでのお仕事【契約社員/ROM】

勤務地 最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分
業務内容 立教大学池袋キャンパス内の外国語教育研究センターでのお仕事です!
英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、中国語、朝鮮語の教員が所属する外国語教育研究センターの事務局運営。
教員と学内部局の調整・サポートをしている部署です。
国際色豊かな職場で、多彩な文化に触れあうことができ、常に様々なアイディアが飛び交っています。

①人事労務関連業務(採用人事手続き、任期更新手続き、退職手続き、教員労務管理に関わる各種手続き、等)
②教員関係事務業務(研究休暇等に関する業務、出張申請手続きサポート、等)
③予算関連業務(学部管轄予算執行、研修資料費、備品管理、等)
④広報関係業務(外国語教育研究センターHP、紀要、シンポジウムサポート、等)
⑤庶務業務(和文資料の英訳、学内諸手続きサポート、施設等管理、入試関連業務、各種マニュアル作成、等)
※ 窓口等での教員対応やセンター内会議は、業務連絡・メール・文書作成等を英語で行う必要がある。一方、単調な資料確認チェック作業も多数あり、一般的な国際業務ではない。他部署とは日本語での連絡・調整となるため日本語/英語割合は各5割程度。
期間 2022年2月~ 
※例)4月に採用した場合 初回契約:初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで

勤務時間 【授業期間】月曜日-金曜日と祝日授業日/8:30-16:30または9:00-17:00のシフト制
       土曜日/9:00-12:30(月2回)
【授業期間外】月曜日-金曜日/9:00-17:00

※祝日授業日に出勤あり
※残業あり(繁閑時期により異なりますが、2.5~4時間/週程度)
※季節休業期間中(夏季・秋季・春季)は、勤務時間が短縮になります。
必要スキル ・PCスキル(ワード、エクセル 基礎操作)
・英語能力(TOEIC850点相当以上 受検2年以内)※ビジネスで英語を使用した経験がある方
・コミュニケーション能力 
・社会経験(一般事務、営業事務経験者歓迎)
・ビジネスマナーを備えている方
給与 時給1,500円~
※交通費別途支給あり(上限20,000円/月まで)
※賞与支給あり

休日・休暇 日曜日・祝日
年次有給休暇
慶弔休暇
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度)
※2021年度については面談時にご確認ください。
備考 社会保険加入、残業手当、定期健康診断、有給休暇、慶弔休暇など
応募方法 【応募方法】
以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。
https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/

※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて
ご連絡いただいても結構です。
宛先:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp
件名:21A020
本文:立教大学池袋キャンパス外国語教育研究センターのお仕事/契約社員【ROM】
氏名
連絡先電話番号(携帯が望ましい)
メールアドレス

お問合せ (株)立教オフィスマネジメント 福田(フクダ)・住永(スミナガ)

TEL:03-3985-4975 (平日10:30~15:30)
Mail:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp  

No.2021-06H㈱立教オフィスマネジメント 派遣登録用

勤務地 ・東京都豊島区
・埼玉県新座市
・その他都内
業務内容 【お仕事:一例として】
大学内の各種事務センター等において、以下の様なお仕事がございます。

●電話・メール応対
・問い合わせ内容により各部署・各担当へ転送案内
・教職員、学生からの問合せに関する一次応対
・その他、部署に関する総合案内

●窓口での対面対応
・教職員、学生および一般来客対応

●行事運営サポート
・各種行事の運営補助
・入試関連業務

●事務
・書類作成(会議資料、各種配布資料 等)
・PC、専用端末を利用した入力処理
・請求書整理

●庶務
・備品管理

など
期間 【長期派遣】
2ヶ月~3ヶ月での更新にて、最長3年間
※上記は一例となります。

【短期・単発派遣】
1日から数日単位でのお仕事もご紹介しております。
※ご紹介可能条件があります。
勤務時間 平日 9:00~17:00
土曜 9:00~12:30

※上記は基本的な例となり、就業先により異なります。
給与 時給 ¥1,280~¥1,430
※弊社では労使協定方式を採用し賃金を決定しております。
休日・休暇 日曜・祝日
応募方法 ・下記記載のURLへアクセス頂き、ページ下部にある「応募する」からエントリーをして下さい。
・履歴書、職務経歴書の添付をお願い致します。
・随時登録面談(ご来社・オンライン等)の設定をさせて頂きます。
・エントリー後、返信をさせて頂きます。
※具体的な案件紹介や就業開始時期などは、現時点では未定となりますことを、あらかじめご了承下さい。

◆エントリーURL◆
 https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/show/1/208953
お問合せ 株式会社立教オフィスマネジメント
スタッフ登録・採用担当 
mail: haken@grp.rikkyo.ne.jp
tel: 03-3985-3935
(受付 平日9:00-17:00)