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スタッフ募集

No.25RO006【2025年6月開始】立教大学・教務事務センターでの業務(池袋キャンパス)【契約社員】

勤務地 立教大学池袋キャンパス
最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分

業務内容 立教大学(池袋キャンパス)の教務事務センターでのお仕事です。

≪主な業務内容≫
■教員窓口
休講・補講の連絡対応・データ入力
授業・教室に関する各種問合せ対応
教員の出講に関する各種業務(委嘱状データ作成・出講率の調査など)
学生・保証人からの履修相談等の取次
教務・大学宛にかかってくる電話の一次対応(担当部署・担当者への取次を含む)

■学生窓口
各種申請受付・履修や休学相談の一次対応(担当者取次を含む)
在学生・卒業生の証明書申請受付、発行、在学生の学生証交付・再発行申請対応
在学生からの学籍に関わる各種届出対応(学生データベースの更新含む)
その他事務室における庶務業務

■試験業務
筆記試験運営業務(試験問題収受・筆記試験実施・答案受渡しなど)
試験・成績入力に関する問い合わせ対応

「大学の顔」として、学生・保証人・教員からの様々な問合せや届出に対応する部署です。
教務事務センターは60名弱の大所帯の部署で専任・業務委託・派遣の各職員がコミュニケーションを密にとりながら業務を行っています。
問合せ内容は多岐に渡りますが、マニュアルが整備されており、OJTで少しずつ対応できる業務を増やせるようサポートいたします。
20代~50代までの幅広い年齢層の方が活躍中です。お子様が小さく、学校行事や急な体調不良が発生しても柔軟に対応できます。
夏季・冬季は長めの一斉休業があるため、長期の旅行やご家族と過ごす時間とのバランスがとりやすい環境です。
期間 就業開始日:2025年6月~(応相談)
初回契約:初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで
2年目以降は1年単位の更新とする。(最長5年まで勤務可能。無期契約社員転換の機会あり)
勤務時間 【授業期間(4月~7月、9月~1月】
平日 8:20~16:20
土曜 8:20~12:30(月2回程度)

【授業期間外(8月、2~3月】
平日 9:00~17:00
土曜 9:00~12:30(月2回程度)

※休日授業日出勤有り
※残業は月5時間程度(特に3月、4月、9月は15時間程度あり)
【繁忙期:4月(年度始め)・7月(定期試験)・9月(学期始め)・1月(定期試験)・3月(年度末)】
必要スキル ・Word/Excel一般レベル
・社会人経験が有る方
・ホスピタリティの有る方
・大人数の部署でコミュニケーションが取れる方
・細かなルールを理解し、公平な判断や対応ができる方

【歓迎スキル・経験】
・大学勤務経験(特に教務事務や教員対応)
・Googleの各種アプリケーション使用経験(gmail、スプレッドシート、ドキュメント)
・外国語対応可能な方(特に英語) 日常会話程度でよい。

【お人柄について】
・明るく優しい対応ができる方(問合せ対応や、申請や不足についての連絡があります。)
・コミュニケーションを取ることに抵抗が無い方(教員や他部署へ問い合わせたり確認して進めていく業務が多いです。)
・電話の受付対応に抵抗がない方(教員や学部生、大学院生、業者(学外の方)など様々な方からあらゆる用件でお電話があります。)
・挨拶、対人対応、報告・連絡・相談がきちんとできる方
・ビジネスマナーを備えている方
給与 時給1,500円~
※交通費別途支給あり(上限20,000円/月まで)
※賞与支給あり

休日・休暇 日曜、祝日(※休日授業日は勤務有り)
年次有給休暇
慶弔休暇
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度)
備考 社会保険加入
定期健康診断(年1回)
年次有給休暇あり
慶弔休暇制度あり
資格取得祝金制度
無料のe-ラーニング受講制度
応募方法 【応募方法】
以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。
https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/job_offers/2170135

※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて
ご連絡いただいても結構です。

以下のメールアドレスからエントリーしてください。
Mail:rom-saiyo@rikkyo.ac.jp
件名:25RO006
本文:立教大学池袋キャンパスでのお仕事(教務事務センター)/契約社員
氏名
連絡先電話番号(携帯が望ましい)
メールアドレス
お問合せ (株)立教企画 福田(フクダ)・奥村(オクムラ)

TEL: 03-3985-4975 (平日9:30~17:00)
Mail: rom-saiyo@rikkyo.ac.jp   

No.25RO0052025年度春学期 定期試験監督補助スタッフ募集【アルバイト】

勤務地 ①立教大学池袋キャンパス
最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分/要町駅徒歩6分

②立教大学新座キャンパス
最寄駅:志木駅徒歩15分、新座駅徒歩25分
(両駅ともに路線バスあり)
業務内容 【単発スタッフ】立教大学定期試験監督補助スタッフを募集します!

■ 業務内容
立教大学で実施する、定期試験に携わる『監督補助スタッフ』を募集します。
※試験監督の先生のお手伝いが主な仕事です。【経験不問。30代~50代の方が活躍中!】

【お仕事内容】
・試験場における試験運営の補助業務(学生誘導、問題用紙の配付・回収等)
・試験本部への連絡事項の伝達
・試験中の教室内巡回
・PC操作(一部の試験場のみ)
※基本立ち仕事です。
期間 <最終授業時試験期間> 7月14日(月)~7月19日(土) ※新座キャンパスのみ
<定期試験期間> 7月21日(月)~7月31日(木)予定

<事前研修>※いずれか1日に参加していただきます。
①7月2日(水) 13:00~15:00 (新座キャンパス)
②7月3日(木) 13:00~15:00 (池袋キャンパス)
③7月7日(月) 13:00~15:00 (池袋キャンパス)
④7月11日(金) 13:00~15:00 (池袋キャンパス)
⑤7月12日(土) 13:00~15:00 (新座キャンパス)
⑥7月19日(土) 11:00~13:00 (池袋キャンパス)
勤務時間 【池袋キャンパス】
8:25~18:45の時間内でシフト制(1日最大4コマ勤務)
<シフトの一例>
※8:25~16:55(3コマ)、8:25~12:45(2コマ)、10:15~15:05(2コマ)等

【新座キャンパス】
8:35~18:30の時間内でシフト制(1日最大4コマ勤務)
<シフトの一例>
※8:35~16:40(3コマ)、10:25~18:30(3コマ)、10:25~14:50(2コマ)等
※最終授業時と定期試験時でシフト時間は多少前後いたします。
必要スキル ●経験不問
●30代~50代の方が活躍中!
●長時間の立ち仕事が可能な方

【歓迎スキル・経験】
●10コマ以上勤務できる方(2日~3日以上)
●業務指揮に沿った着実な遂行ができる方
●周囲と協調して業務を進められる方
●長時間の立ち仕事ができる方
●簡単なPC操作ができる方
●英語対応ができる方(歓迎)
給与 時給 1,250円

※交通費別途支給あり(全額支給。但し、100kmまで)
休日・休暇 就業日以外
応募方法 ①動画の視聴
以下のURLより、短期・単発業務に関する紹介動画をご覧ください。
https://s.rikkyo.ac.jp/zapvwc60

②エントリー
以下URLより、エントリーをしてください。
https://forms.gle/dW2125vMsrU3xy6JA
※5月8日(木)締切

③履歴書の提出
以下のアドレス宛に履歴書(PDF)をお送りください。
提出先メールアドレス:rom-saiyo@rikkyo.ac.jp 
メールの件名:25RO005_氏名
※5月8日(木)締切

④面談
5月13日(火)~16日(金)に、Google Meetを用いて、オンラインにて15分ほどの面談を行います。
※面談日程は、5/12(月)目途にご案内予定です。
※対面での面談はおこなっておりません。ご了承ください。
※面談日時は②のエントリー時にご希望を伺います。
お問合せ (株)立教企画 福田(フクダ)・奥村(オクムラ)
※お問合せのみでも、お気軽にご連絡ください。適宜、面談を設定いたします。

TEL:03-3985-4975 (平日9:30~17:30)
Mail: rom-saiyo@rikkyo.ac.jp 

No.25RO004【2025年5月開始/経験者歓迎】立教大学学部事務業務(池袋キャンパス)【契約社員】

勤務地 立教大学池袋キャンパス
最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分/要町駅徒歩6分
業務内容 立教大学教務部 学部事務室でのお仕事です。
予算、出張、TA/SA、ゲストスピーカー、学部主催イベント、などに関する事務処理や教員のサポートを行います。

【主に担当していただく業務】
 ・担当学科に関する教務業務全般補助業務(学生対応、教員対応含む)
 ・予算会計執行管理(証憑チェック、伝票起票・回送、予算関連入力補助、アルバイト使用申請など)
 ・出張処理(問合せ対応、出張願・関連書類の受理と回送、教員への確認連絡、出張管理簿の管理)
 ・TA/SA関連(使用届書の対応、一覧の作成、使用報告書の対応)
 ・ゲストスピーカー関連(使用届書の対応、報酬手数料支払手続、実績報告書の対応)
 ・イベント支援業務(学部が主体で行う行事等の準備および当日対応)
 ・窓口対応・電話対応(一次対応、各種届出の受理など)
 ・その他事務室における庶務業務
  ※担当していただく事務室により業務内容が一部異なります。
期間 就業開始日:2025年5月1日~ ※応相談

初回契約:初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで
2年目以降は1年単位の更新とする。(長期勤務可能な方)
勤務時間 月~金 9:00~17:00
土曜日 9:00~12:30 ※年5回程度。

※残業について:窓口対応等により多少残業になる場合がありますが、概ね定時に終業します。
※休日授業日は原則出勤となります。
※学年暦によって勤務時間の短縮や長期休暇があります。
必要スキル ・ExcelやWordの基本操作
・窓口・電話・メール等の対人対応を的確にできる方
・周囲と協調して業務を進められる方
・細かい作業が苦にならず、臨機応変な対応ができる方
・自発的に調べたり取り組むことに抵抗がない方

【歓迎スキル・経験】
・大学勤務経験
・大学での学部関連事務業務経験
・教員対応経験
・英語を使用してコミュニケーションが取れる方(外国人教員の対応が発生する場合があります。)

【お人柄について】
・明るく優しい対応ができる方(問合せ対応や、申請や不足についての連絡があります。)
・コミュニケーションを取ることに抵抗が無い方(教員や他部署へ問い合わせたり確認して進めていく業務が多いです。)
・受付対応に抵抗がない方(教員や学部生、大学院生、業者(学外の方)など様々な方があらゆる用件で来訪します)
・挨拶、対人対応、報告・連絡・相談がきちんとできる方
・ビジネスマナーを備えている方
給与 時給 1,500円~ ※業務経験を考慮し決定します。

※交通費別途支給あり(全額支給。但し、100kmまで)
※期末手当支給あり(6月・12月)
休日・休暇 日曜日・祝日
年次有給休暇
慶弔休暇

※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季10日間程度、冬季2週間程度)
備考 社会保険加入
定期健康診断(年1回)
年次有給休暇あり
慶弔休暇制度あり
資格取得祝金制度
無料のe-ラーニング受講制度
応募方法 【応募方法】
以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。
https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/job_offers/2168280

※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて
ご連絡いただいても結構です。

以下のメールアドレスからエントリーしてください。
Mail:rom-saiyo@rikkyo.ac.jp
件名:25RO004
本文:立教大学池袋キャンパスでのお仕事(学部事務)/契約社員【ROM】
氏名
連絡先電話番号(携帯が望ましい)
メールアドレス
お問合せ (株)立教オフィスマネジメント 福田(フクダ)・奥村(オクムラ)
※お問合せのみでも、お気軽にご連絡ください。適宜、面談を設定いたします。

TEL:03-3985-4975 (平日9:30~17:30)
Mail: rom-saiyo@rikkyo.ac.jp 

No.24-0007【派遣登録用】立教企画

勤務地 東京都豊島区西池袋(立教大学池袋キャンパス内)
最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分

埼玉県新座市北野 (立教大学新座キャンパス内)
最寄駅:志木駅徒歩15分、新座駅徒歩25分
(両駅ともに路線バスあり)

立教池袋中学校・高等学校
立教新座中学校・高等学校
立教小学校
その他都内(杉並区・千代田区・港区など)
業務内容 【お仕事:一例として】
大学内の各種事務センター等において、以下の様なお仕事がございます。

●電話・メール応対
・問い合わせ内容により各部署・各担当へ転送案内
・教職員、学生からの問合せに関する一次応対
・その他、部署に関する総合案内

●窓口での対面対応
・教職員、学生および一般来客対応
 (他部署や教員・学生・保護者からの電話・メール対応など)

●行事運営サポート
・各種行事の運営補助(オリエンテーション、入学式、会議運営補助など)
・入試関連業務(出願受付業務・入試問い合わせ対応)

●事務
・書類作成(会議資料、各種配布資料作成)
・PC、専用端末を利用した入力処理(データ入力・修正、チェック・読合せ作業など)
・経理関連(伝票起票・請求書処理など)

●庶務
・備品管理、書類ファイリング、資料倉庫整理

●試験監督業務

など
期間 【長期派遣】
2ヶ月~3ヶ月での更新にて、最長3年間
※上記は一例となります。
勤務時間 平日 9:00~17:00
土曜 9:00~12:30

※上記は立教大学での例となります。就業先により多少前後いたします。
必要スキル ・社会人経験のある方
・窓口・電話・メール等の対人応対を的確にできる方
・周囲と協調して仕事が進められる方
・PC(word、excel)基本レベル
給与 【立教大学での派遣業務】
時給 ¥1,450~¥1,550
※英語スキル・PCスキルを要する部署がございます。そういった要望により時給が異なります。

【その他学校での派遣業務】
時給 ¥1,300~¥1,700
※派遣先での業務内容・要望スキルに応じて時給が異なります。

【短期・単発での派遣業務】
時給 ¥1,400円

交通費全額支給となります。
弊社では労使協定方式を採用し賃金を決定しております。
休日・休暇 日曜・祝日
年次有給休暇
慶弔休暇

※その他各就業先が定めるカレンダーに準じます。
※部署によって土日祝休みとなります。
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度)
備考 社会保険加入、時間外手当、定期健康診断
応募方法 ・下記記載のURLへアクセス頂き、ページ下部にある「応募する」からエントリーをして下さい。
・履歴書、職務経歴書の添付をお願い致します。
・随時登録面談の設定をさせて頂きます。
・エントリー後、担当者よりご連絡をさせて頂きます。
※具体的な案件紹介や就業開始時期などは、現時点では未定となりますことを、あらかじめご了承下さい。

◆エントリーURL◆
 https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/show/1/436000

お問合せ 株式会社立教企画
採用担当
mail: haken@grp.rikkyo.ne.jp
tel: 03-3985-3935
(受付 平日9:00-17:00)