スタッフ募集
- No.24RO005 【2024年5月開始】立教大学池袋キャンパス内・経理課でのお仕事【契約社員/ROM】
- No.24RO004 【2024年6月開始】立教大学教育懇談会事務局でのお仕事(池袋キャンパス)
- No.24RO002 【英語のスキル活かせます!2024年6月開始】立教大学池袋キャンパスでのお仕事【契約社員/ROM】
- No.23RO027 【急募】立教大学サービスセンター業務(池袋/総務部総務課)【ROM契約社員】
- No.2021-06H ㈱立教オフィスマネジメント 派遣登録用
No.24RO005【2024年5月開始】立教大学池袋キャンパス内・経理課でのお仕事【契約社員/ROM】
勤務地 | 最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分 |
業務内容 | 立教大学池袋キャンパス内の財務部経理課でのお仕事です。 立教学院の学費関連業務及び募金・大学収納業務を担当している部署になり、以下の業務を3名で協力し合いながらチームで進めています。 <学費・収納に関する業務> ・学費等入出金管理 ・各種納入証明書の発行 ・窓口での現金取り扱い管理 ・金融機関への預け入れ ・各種帳票出力 ・残高照会の出力等 <募金に関する業務> ・寄付金の受け入れ ・募金募集に関する業務 ・残高管理、金融機関への預け入れ等 関連部局と連携をしながら対応します。 <予算の諸経費管理> ・学院および大学予算に関する伝票の作成、振替処理 ・請求書・領収書の作成、送付 学費・収納の業務は学費等に関する入出金管理や各種証明書の発行、窓口や電話、メールでの問い合わせにも対応しています。 学院および大学予算に関する伝票の作成や請求書・領収書の作成、送付も行っています。 募金業務については募金システムを使って募金の受け入れから領収書の作成発送までを担当しています。 |
期間 | 就業開始日:2024年5月1日~ ※入社日に関するご相談がある方は、お気軽にお問合せください。 初回契約:初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで 2年目以降は1年単位の更新とする。(長期勤務可能な方) |
勤務時間 | 月~金曜日 9:00~17:00(休憩60分) ※季節休業期間中(夏季・秋季・春季)は、勤務時間が短縮になります。 ※募金の募集時期による繁閑の差はありますが、概ね定時に終業します。静かな環境で働きやすい職場です。 |
必要スキル | ◆エクセル・ワード等PC操作 ◆窓口・電話・メール等の対人応対を的確にできる人 ◆周囲と協調できる人 ◆細かい作業が苦にならず、臨機応変な対応ができる人 【あれば尚可なスキル・経験】 ◆大学勤務経験 ◆経理業務経験 ◆Accessの操作 ◆細かい作業が苦にならず、臨機応変な対応ができる方 |
給与 | 時給 1,500円 ※交通費別途支給あり(全額支給。但し100km未満) ※期末手当支給あり(年2回) |
休日・休暇 | 土曜日・日曜日・祝日 年次有給休暇 慶弔休暇 ※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度) |
備考 | 社会保険加入 定期健康診断(年1回) 年次有給休暇あり 慶弔休暇制度あり 資格取得祝金制度 |
応募方法 | 【応募方法】 以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。 https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/ ※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて ご連絡いただいても結構です。 宛先:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp 件名:24RO005 本文:立教大学池袋キャンパスでの経理課のお仕事 氏名 連絡先電話番号(携帯が望ましい) メールアドレス |
お問合せ | (株)立教オフィスマネジメント 担当:福田(フクダ)・奥村(オクムラ) TEL:03-3985-4975 (平日10:30~15:30) Mail:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp |
No.24RO004【2024年6月開始】立教大学教育懇談会事務局でのお仕事(池袋キャンパス)
勤務地 | 立教大学池袋キャンパス 最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分/要町駅徒歩6分 |
業務内容 | 立教大学の渉外課教育懇談会事務局でのお仕事です。 教育懇談会事務局は、教育懇談会をはじめとする在学生の保護者向けのイベント運営や情報発信を行う部署です。 ■教育懇談会とは 大学の教育方針ならびに学内の近況や将来構想、学生の就学状況などを保護者の皆さまにご理解頂くとともに、保護者の皆さまと大学との関係を密にし、強い信頼関係を築くことを目的としたイベントで、池袋新座・両キャンパスで7回、その他全国19か所の計26回を開催しています。 ※2023年度の開催報告(『季刊立教』に掲載)は下記URLをご参照ください。 https://spirit.rikkyo.ac.jp/parents/event/SiteAssets/pdf/report_01.pdf ≪主な業務内容≫ ■教育懇談会 ・予約管理、問合せ対応、備品準備、配布資料準備、担当者連絡などの事前準備 ・資料配布、問合せ対応、学生アルバイト対応、備品運搬などの当日作業 ・来場者数記録、アンケート集計、備品片づけなどの後処理 ■保護者問合せ対応 電話や所定の問い合わせフォームから寄せられる保護者問合せの一次対応 ■保護者向け冊子の作成 年に1回発行される保護者向け大学案内冊子の作成 (担当部署への原稿作成依頼、出版社への入稿など) ■その他保護者向けイベントの対応 保護者対象のイベント(不定期開催)などでの保護者受付、誘導など ■その他 備品発注、請求書等の処理、書類のファイリングなど ※当日実施に向けた資料や備品準備、予約管理などの作業や事務業務をやっていただきます。 ※業務の性質上、立教大学在学の身近なご親族がいる方はご就業できない場合がございます。予め、ご了承願います。 ※教育懇談会の開催がない時期は、他部署業務の応援に入っていただく場合があります。 |
期間 | 就業開始日:2024年6月1日~ ※入社日に関するご相談がある方は、お気軽にお問合せください。 初回契約:初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで 2年目以降は1年単位の更新とする。(長期勤務可能な方) |
勤務時間 | 平日 9:00~17:00 ※教育懇談会実施日のみ、土曜日の出勤あり(5月中旬~10月末までの期間)。その場合、平日に振休を取得することも可。 ※残業は繁忙期でも月5時間程度 繁忙期:4月~10月(教育懇談会実施シーズン) 閑散期:1月~3月(残業はほとんどなく土曜日勤務は無し) |
必要スキル | ・Word/Excel/Powerpoint一般レベル ・社会人経験が有る方(大学内の職員や外部の方とのやり取りがあるため) ・ホスピタリティマインドのある方(学生の保護者とのやり取りがあるため) ・イベントなどの企画・運営のご経験があると尚可 |
給与 | 時給 1,500円 ※交通費別途支給あり(全額支給。但し100km未満) ※期末手当支給あり(年2回) |
休日・休暇 | 日曜、祝日 年次有給休暇 慶弔休暇 ※季節休業期間中(夏季・秋季・春季)は、勤務時間が短縮になります。 ※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季10日間程度、冬季2週間程度) |
備考 | 社会保険加入 定期健康診断(年1回) 年次有給休暇あり 慶弔休暇制度あり |
応募方法 | 【応募方法】 以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。 https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/ ※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて ご連絡いただいても結構です。 宛先:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp 件名:24RO004 本文:「立教大学教育懇談会事務局でのお仕事」と記し、以下の3点をお知らせください。 1.氏名 2.連絡先電話番号(携帯が望ましい) 3.メールアドレス |
お問合せ | (株)立教オフィスマネジメント 福田(フクダ)・奥村(オクムラ) TEL:03-3985-4975 (平日10:00~16:00) Mail: rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp |
No.24RO002【英語のスキル活かせます!2024年6月開始】立教大学池袋キャンパスでのお仕事【契約社員/ROM】
勤務地 | 最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分 |
業務内容 | 全学共通教育事務室内の外国語教育研究センター担当業務 英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、中国語、朝鮮語、ロシア語の教員が所属する外国語教育研究センターの事務を担当する全学共通教育事務室の運営。教員と学内各部局の調整・サポートをしていただきます。 ①人事労務関連業務(採用人事手続き、任期更新手続き、退職手続き、教員労務管理に関わる各種手続き等) ②教員関係事務業務(出張申請・精算手続きサポート、施設借用に関する補助業務、入試関連調整業務等) ③予算関連業務(学部管轄予算管理・執行、各種研究費執行、備品管理等) ④広報関係業務(外国語教育研究センターHP、紀要等) ⑤庶務業務(和文資料の英訳、学内諸手続きサポート、施設等管理、各種マニュアル作成等) ※ 窓口等での教員対応やセンター内会議は、業務連絡・メール・文書作成等を英語で行う必要があります。一方、単調な資料確認チェック作業も多数あり、一般的な国際業務ではありません。 他部署とは日本語での連絡・調整となるため日本語/英語割合は各5割程度。 |
期間 | 就業開始日:2024年6月1日~ 初回契約:初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで(4月1日採用した例) |
勤務時間 | 月曜日~金曜日 9:00~17:00(休憩60分) 土曜日 9:00~12:30(月2回程度/8月及び2月~3月は無し) ※祝日授業日に出勤あり ※残業あり(繁閑時期により異なりますが、4時間/月程度) ※季節休業期間中(夏季・秋季・春季)は、勤務時間が短縮になります。 |
必要スキル | ・英語能力(TOEIC850点相当以上、コミュニケーション能力重視) ・PCの基本操作(エクセル、ワード) ・一般事務、営業事務経験 ・ビジネスマナーを備えている方 【あれば尚可なスキル】 ・英語による対応(文書作成、接遇)に慣れていること ※コミュニケーション能力が高い人 ・多国籍な環境での業務経験 ・教育関係業務の経験 ・マルチタスクへの対応力 |
給与 | 時給1,500円~ ※交通費別途支給あり ※期末手当支給あり(年2回) |
休日・休暇 | 日曜、祝日(※休日授業日は勤務有り) 年次有給休暇 慶弔休暇 ※季節休業期間中(夏季・秋季・春季)は、勤務時間が短縮になります。 ※2024年度については面談時にご確認ください。 ※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季・冬季12日間程度) |
備考 | 社会保険加入 定期健康診断(年1回) 年次有給休暇 慶弔休暇制度 資格取得支援制度 Eラーニングの無料受講 |
応募方法 | 【応募方法】 以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。 https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/ ※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて ご連絡いただいても結構です。 宛先:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp 件名:24RO002 本文:立教大学池袋キャンパス全学共通教育事務室のお仕事/契約社員【ROM】 氏名 連絡先電話番号(携帯が望ましい) メールアドレス |
お問合せ | (株)立教オフィスマネジメント 福田(フクダ)・奥村(オクムラ) TEL:03-3985-4975 (平日10:00~16:00) Mail:rom_jt@ml.rikkyo.ac.jp |
No.23RO027【急募】立教大学サービスセンター業務(池袋/総務部総務課)【ROM契約社員】
勤務地 | 最寄駅:各線池袋駅より徒歩7分 |
業務内容 | 立教大学池袋キャンパス内のサービスセンターでのお仕事です。 <サービスセンター業務概要> 1.郵便物および宅配物の受発信および付随する業務 2.学院所定施設の予約管理 3.物品貸出管理 4.印刷室管理 5.コピー用紙、封筒類の発注および在庫管理 6.学院内車両駐車予約管理 7.広報、公示等の配布 8.各種入学試験に関する補助業務 カウンターでの対面応対、電話やメールでの対応、PC(専用ソフト、オフィスソフト)を 使用したデータ処理、荷物の仕分け等軽作業、ファイリング ※経験を重ね、各担当者との業務調整やチームの運営、業務改善の検討やその実施等を担う「リーダー候補」となるかたを歓迎します。 ※無期契約社員への転換や正社員へのステップアップを希望するかたを歓迎します。 |
期間 | 就業開始日:2024年4月1日 ※就業開始日についてはご相談に応じます(3月中の入社も可能です) 初回、2回目の更新は3か月(~6月末、~9月末)更新とし、契約内容と実態の齟齬がないかなどをご確認いただきます。 以降は年度末までの契約とし、次年度以降1年単位の更新を原則とします。 無期契約社員への転換や正社員へのステップアップを希望するかたを歓迎します。 |
勤務時間 | 月~金曜日 9:00~17:00(休憩60分) 土曜日 9:00~12:30(休憩無し)※月2回程度 ※日常的な残業はほぼありませんが繁忙期は月10時間程度の残業が想定されます。 ※季節休業期間中(夏季・秋季・春季)は、勤務時間が短縮になります。 ※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度) ※繁忙期(1~4月頃)には、残業をお願いする場合があります(週1時間程度)。 |
必要スキル | ◆他のメンバーと協力して業務を行える方 ◆学生ならびに教職員との適切な応対が可能な方 ◆メールの送受信およびオフィスソフト(Excel,Word)基本操作可能な方 |
給与 | 時給 1,400円~ ※経験とスキルに応じ検討いたします ※交通費別途支給あり(上限20,000円/月まで) ※期末手当あり(年2回) |
休日・休暇 | 日曜日・祝日※但し「祝日授業日」は勤務有 年次有給休暇 慶弔休暇 ※2024年度の学年歴については面談時にご説明させていただきます。 ※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度) |
備考 | 社会保険加入、残業手当、定期健康診断、有給休暇、慶弔休暇など |
応募方法 | 【応募方法】 以下URLより、ご希望の案件詳細ページからエントリーください。 https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/ ※既に弊社スタッフ登録がある方につきましては以下メールにて ご連絡いただいても結構です。 宛先:k-saitou@rikkyo.ac.jp 件名:23RO027 本文:立教大学池袋キャンパスでのサービスセンターのお仕事/契約社員【ROM】 氏名 連絡先電話番号(携帯が望ましい) メールアドレス |
お問合せ | (株)立教オフィスマネジメント 担当:齊藤(サイトウ) TEL:03-3985-2766 Mail:k-saitou@rikkyo.ac.jp |
No.2021-06H㈱立教オフィスマネジメント 派遣登録用
勤務地 | ・東京都豊島区 ・埼玉県新座市 ・その他都内 |
業務内容 | 【お仕事:一例として】 大学内の各種事務センター等において、以下の様なお仕事がございます。 ●電話・メール応対 ・問い合わせ内容により各部署・各担当へ転送案内 ・教職員、学生からの問合せに関する一次応対 ・その他、部署に関する総合案内 ●窓口での対面対応 ・教職員、学生および一般来客対応 ●行事運営サポート ・各種行事の運営補助 ・入試関連業務 ●事務 ・書類作成(会議資料、各種配布資料 等) ・PC、専用端末を利用した入力処理 ・請求書整理 ●庶務 ・備品管理 など |
期間 | 【長期派遣】 2ヶ月~3ヶ月での更新にて、最長3年間 ※上記は一例となります。 【短期・単発派遣】 1日から数日単位でのお仕事もご紹介しております。 ※ご紹介可能条件があります。(日雇い派遣の例外に該当する方のみ) |
勤務時間 | 平日 9:00~17:00 土曜 9:00~12:30 ※上記は基本的な例となり、就業先により異なります。 |
給与 | 時給 ¥1,280~¥1,430 ※弊社では労使協定方式を採用し賃金を決定しております。 |
休日・休暇 | 日曜・祝日 ※その他各就業先が定めるカレンダーに準じます。 |
応募方法 | ・下記記載のURLへアクセス頂き、ページ下部にある「応募する」からエントリーをして下さい。 ・履歴書、職務経歴書の添付をお願い致します。 ・随時登録面談(ご来社・オンライン等)の設定をさせて頂きます。 ・エントリー後、担当者よりご連絡をさせて頂きます。 ※具体的な案件紹介や就業開始時期などは、現時点では未定となりますことを、あらかじめご了承下さい。 長期派遣◆エントリーURL◆ https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/show/1/436000 短期単発派遣◆エントリーURL◆ https://recruit.jobcan.jp/rikkyo-planning/show/1/422217 |
お問合せ | 株式会社立教オフィスマネジメント スタッフ登録・採用担当 mail: haken@grp.rikkyo.ne.jp tel: 03-3985-3935 (受付 平日9:00-17:00) |